1C:Document Management
Moderno sistema ECM con un'ampia gamma di funzionalità
per la gestione dei processi aziendali e il lavoro collaborativo dei dipendenti.
per la gestione dei processi aziendali e il lavoro collaborativo dei dipendenti.
Perché 1C:DM?
1C:Document Management (1C:DM) é una sistema ECM di fascia alta che offre un'ampia gamma di funzionalità per la gestione dei processi aziendali e la collaborazione tra dipendenti. Offriamo una soluzione versatile adatta ad aziende di ogni tipo e dimensione.
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Metodologia
Metodi e pratiche comprovate per gestire documenti elettronici, supervisionare attività, standardizzare i processi di gestione e renderli più efficienti. -
Soluzione completa
Tutta la funzionalità e disponibile all'inizio é non requesta la pagazione additiva -
Integrazione con qualunque prodotto
1C:DM offre numerosi meccanismi di integrazione come servizi web, API RESTful, HTTP, COM, ecc. Grazie alla soluzione di integrazione integrata, altri applicazioni 1C possono essere utilizzate per lavorare con i dati 1C:DM, assegnare ed eseguire attività e inviare documenti per l'approvazione lungo qualsiasi modo. -
Utilizzo di qualsiasi dispositivo
Accesso 1C:DM sull con un'applicazione thin client o qualsiasi browser moderno, oppure installa semplicemente la nostra app gratuita sul tuo dispositivo Android/iOS.
Perché 1C:DM?
1C:Document Management (1C:DM) é una sistema ECM di fascia alta che offre un'ampia gamma di funzionalità per la gestione dei processi aziendali e la collaborazione tra dipendenti. Offriamo una soluzione versatile adatta ad aziende di ogni tipo e dimensione.
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Metodologia
Metodi e pratiche comprovate per gestire documenti elettronici, supervisionare attività, standardizzare i processi di gestione e renderli più efficienti. -
Soluzione completa
Full functionality is available from the start and requires no additional charge. -
Integrazione con qualunque prodotto
1C:DM offre numerosi meccanismi di integrazione come servizi web, API RESTful, HTTP, COM, ecc. Grazie alla soluzione di integrazione integrata, altri applicazioni 1C possono essere utilizzate per lavorare con i dati 1C:DM, assegnare ed eseguire attività e inviare documenti per l'approvazione lungo qualsiasi modo. -
Utilizza di qualsiasi dispositivo
Accesso 1C:DM sull con un'applicazione thin client o qualsiasi browser moderno, oppure installa semplicemente la nostra app gratuita sul tuo dispositivo Android/iOS.
Migliore funzionalità per aziende e industria
- Crea documenti secondo gli standard aziendali utilizzando moduli e modelli contenenti tutti i dettagli necessari.
- Tieni traccia delle modifiche ai documenti e delle versioni, assicurati che vengano elaborati correttamente, traccia la posizione delle copie cartacee e scansionale.
- Invia i documenti per approvazione, revisione e implementazione, assicurandoti che ogni fase venga completata nei tempi previsti e nei modi previsti.
- Archivia file di qualsiasi tipo in una struttura a cartelle e assegna i diritti di accesso.
- Crea file da modelli e invia documenti pronti tramite qualsiasi percorso.
- Firma i file con una firma elettronica o crittografali per impedirne l'uso non autorizzato.
- Esegui ricerche full-text nei documenti riconosciuti automaticamente dalle immagini.
Utilizza 1C:DM per creare facilmente contratti e documentazione di supporto o correlata utilizzando modelli e documenti collegati. Supervisiona l'approvazione, la firma e l'implementazione dei contratti. Monitora l'adempimento degli obblighi contrattuali e la disponibilità dei documenti di supporto.
1C:DM fornisce supporto completo per i processi chiave relativi ai contratti: - preparazione dei contratti; - approvazione; - conferma della restituzione delle copie presentate; - gestione dei documenti di supporto; - monitoraggio della durata dei contratti; - controllo dell'implementazione; - risoluzione.
Le modifiche applicabili verranno introdotte automaticamente. Il software: - estenderà i contratti ove necessario; - monitorerà il trasferimento del documento alla controparte per la firma; - monitorerà la durata del contratto e le relative milestone.
1C:DM fornisce supporto completo per i processi chiave relativi ai contratti: - preparazione dei contratti; - approvazione; - conferma della restituzione delle copie presentate; - gestione dei documenti di supporto; - monitoraggio della durata dei contratti; - controllo dell'implementazione; - risoluzione.
Le modifiche applicabili verranno introdotte automaticamente. Il software: - estenderà i contratti ove necessario; - monitorerà il trasferimento del documento alla controparte per la firma; - monitorerà la durata del contratto e le relative milestone.
- Gestisci le email direttamente nel sistema senza dover passare ad altri programmi e interfacce.
- Utilizza più caselle di posta se necessario.
- Assegna attività e ordini direttamente dalle email, allegando comunicazioni relative ai documenti o aggiungendo attività alle email.
- Invia i documenti dal sistema con un solo clic.
- Prenota una sala riunioni e informa i partecipanti su luogo e orario dell'evento. Il sistema controllerà automaticamente la disponibilità nei calendari personali dei partecipanti e suggerirà l'orario più comodo per tutti.
- Monitora il rispetto dell'ordine del giorno, partecipa alle discussioni di gruppo e vota nei forum.
- Utilizza i report corrispondenti per misurare il successo delle riunioni.
Tieni traccia del tempo che un dipendente dedica a un documento o a un'attività. Valuta il tempo impiegato per tipo di lavoro o progetto specifico. Monitora le prestazioni dei tuoi dipendenti utilizzando il Report sulle Prestazioni dei Dipendenti. Pianifica il carico di lavoro del tuo team utilizzando diverse modalità nel calendario integrato ("Giorno", "Settimana", "Mese", ecc.).
Definisci il tuo flusso di lavoro utilizzando sia processi standard (modello) che processi specifici, imposta un routing rigoroso per i tuoi documenti e avvia i processi in sincronia con gli eventi aziendali corrispondenti. Tieni traccia della gerarchia dei processi, organizzandoli in catene e impostando la sequenza necessaria delle operazioni. Valuta le prestazioni dei dipendenti in base a indicatori come il completamento tempestivo e il successo delle attività, il numero di proroghe delle scadenze, lo stato di approvazione dei documenti, ecc.
Supportare le attività del progetto con la documentazione richiesta, gestire la corrispondenza relativa al progetto, comunicare con i membri del team durante l'intero ciclo di vita del progetto, supervisionare l'avanzamento delle attività e ottenere analisi sull'avanzamento dei progetti aziendali.
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